De goedkoopste offerte is bijna nooit de goedkoopste keuze

En de leverancier weet dat als hij hem indient.

Een scherpe instapprijs is geen gunst, maar een rekensom waarin de looptijd, het instapmoment en de indexatie bepalen wat het contract werkelijk kost.

Het probleem is meestal niet dat opdrachtgevers dat niet zien. Er ligt een besparingsopdracht vanuit de organisatie, en die maakt de laagste prijs tot doorslaggevende factor. Niet omdat men de jaren erna niet meeweegt, maar omdat de taakstelling dat afdwingt. En dus wint de prijs van vandaag het van wat het contract over de looptijd werkelijk kost.

Wie de total cost of ownership bestuurlijk onderbouwt, kan iets wat met een kale prijsvergelijking niet lukt: laten zien waarom een duurder contract over de looptijd goedkoper én beter is. Dan is TCO geen analyse achteraf, maar het argument waarmee je de taakstelling overstijgt.

Grip begint niet bij een lagere prijs. Het begint bij het juiste getal.