Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026

 

CFT Group®, handelend onder de naam CFT Contractregie, gevestigd aan Nieuwlicht 26 A te Blokker, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92785964. CFT Group is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen over privacy bereik je ons via paul.cornel@cftgroup.nl of +31 (0)6 255 73567.

 

1. Welke gegevens wij verwerken

Als je contact met ons opneemt via de website, per e-mail, telefonisch of via LinkedIn, verwerken wij je naam, organisatie, functie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Werken wij voor jouw organisatie of neemt jouw organisatie deel aan het inkoopcollectief, dan verwerken wij ook de contactgegevens van de betrokken medewerkers en de zakelijke gegevens die voor de opdracht nodig zijn, zoals contracten, facturen, prijsafspraken en verbruiksgegevens. Die zakelijke gegevens zijn in de regel geen persoonsgegevens, maar wij behandelen ze met dezelfde zorg. Bij een bezoek aan de website worden beperkte technische gegevens verwerkt, zoals IP-adres, browser en apparaattype.

 

2. Waarvoor wij ze gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens om je vragen te beantwoorden, een gesprek in te plannen, offertes en opdrachten uit te voeren, het inkoopcollectief te organiseren, te factureren en onze administratie te voeren. Daarnaast nemen wij op zakelijke basis contact op met organisaties en functionarissen in zorg, onderwijs, cultuur, overheid en bedrijfsleven over onze dienstverlening; daarvoor gebruiken wij zakelijke contactgegevens die wij van je hebben ontvangen of die openbaar beschikbaar zijn. Wij verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor andere doelen dan hier genoemd.

 

3. Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst of het treffen van voorbereidende maatregelen daarvoor, op basis van een wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht, en op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening onder de aandacht te brengen van zakelijke relaties. Waar wij toestemming vragen, kun je die altijd intrekken. Wil je niet meer benaderd worden, laat het weten; dan leggen wij dat vast en nemen wij geen contact meer op.

 

4. Bewaartermijnen

Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij maximaal twee jaar na het laatste contact. Gegevens uit opdrachten en deelname aan het collectief bewaren wij zolang de relatie loopt en daarna maximaal twee jaar, tenzij een langere termijn nodig is voor de afhandeling van de opdracht. Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, zoals facturen, bewaren wij zeven jaar.

 

5. Delen met anderen

Wij schakelen dienstverleners in voor hosting van de website, e-mail, opslag, klantrelatiebeheer en administratie. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt die passen bij de AVG. Werken wij in een opdracht samen met een professional uit ons netwerk, dan deelt die professional dezelfde geheimhoudingsplicht. Bij een uitvraag namens het inkoopcollectief delen wij met leveranciers alleen de gegevens die nodig zijn om een aanbieding te doen, zoals volumes en artikelen, en geen persoonsgegevens zonder dat de deelnemer daarvan weet. Gegevens worden verstrekt aan overheidsinstanties als de wet daartoe verplicht.

 

6. Doorgifte buiten de Europese Unie

Sommige dienstverleners die wij gebruiken, verwerken gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt alleen op basis van de waarborgen die de AVG daarvoor kent, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

 

7. Cookies

De website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken, en analytische cookies om het gebruik van de site te meten. Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn vragen wij vooraf je toestemming. Je kunt cookies ook via de instellingen van je browser verwijderen of blokkeren.

 

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en misbruik, waaronder beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging op onze systemen en geheimhoudingsafspraken met iedereen die met de gegevens werkt.

 

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en je gegevens over te laten dragen. Stuur je verzoek naar paul.cornel@cftgroup.nl; wij reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.