ONZE DIENSTEN
Drie diensten. Één doel: grip op je contract.
01
Markttoets & benchmark
Vergelijking van je huidige contract met actuele marktprijzen en condities. Inclusief CBS gecorrigeerde prijsontwikkeling. Bestuurlijk onderbouwd en herleidbaar, zodat je exact weet waar je staat ten opzichte van de markt.
-
Analyse contract, facturatie en verbruiksdata
-
CBS indexatiecorrectie op historische prijzen
-
Benchmarkvergelijking met actuele marktoffertes
-
Schriftelijk rapport geschikt voor bestuurlijke besluitvorming
02
Aanbestedingsbegeleiding
Van programma van eisen tot gunningsbesluit. Meervoudig onderhands of Europees aanbesteden. We bewaken de procedure, de vergelijkbaarheid van inschrijvingen en de juridische proportionaliteit, van begin tot einde.
-
Opstellen programma van eisen en uitvraagdocumenten
-
Selectie en uitnodiging van kandidaat leveranciers
-
Beoordeling en vergelijking van inschrijvingen
-
Gunningsbesluit en gunningsmotivatie voor bestuur
03
Contractregie & SLA borging
Na gunning beginnen de verplichtingen. We bewaken prestaties, signaleren afwijkingen tussen contract en uitvoering en voeren de regie op leveranciersniveau, structureel en niet incidenteel.
-
Monitoring van SLA-prestaties en servicefrequenties
-
Signalering van afwijkingen contract vs. facturatie
-
Periodieke rapportage aan opdrachtgever
-
Escalatie en correctie richting leverancier indien nodig
WANNEER SCHAKEL JE CFT GROUP IN?
Vier situaties.
Vier oplossingen.
01
Je contract loopt door zonder markttoets
De prijs staat al jaren vast, maar er is nooit onafhankelijk getoetst of dat nog marktconform is. CFT Group brengt dat inzicht.
02
Je wilt aanbesteden maar hebt geen capaciteit
Je weet dat het moet, maar het traject vraagt tijd en expertise die intern niet beschikbaar zijn. Het traject wordt volledig uit handen genomen, zonder dat je eigen capaciteit nodig is.
03
Je leverancier presteert niet naar afspraak
Leveringen kloppen niet en SLA's worden niet nagekomen. Wij maken de situatie objectief inzichtelijk, zodat je weet waar je aan toe bent en welke stappen je kunt zetten.
04
Je bestuur vraagt om marktconformiteit
Raad van bestuur of toezicht vraagt aantoonbare onderbouwing. Je ontvangt een bestuurlijk uitlegbaar rapport dat direct bruikbaar is voor besluitvorming.
Facilitaire contracten:
van sanitair tot schoonmaak en veiligheid
CFT Group begeleidt facilitaire inkooptrajecten in meerdere categorieën. Vijftien jaar in de facilitaire markt, aan leverancierszijde én als inkoper. Dat geeft inzicht dat geen generalist kan bieden: hoe leveranciers prijzen, waar de marge zit en wat er in contracten staat dat opdrachtgevers zelden doorlichten.
Benchmark op basis van actuele marktdata en echte offertes
Benchmarkdata uit echte offertes en contracten
Ervaring in onderwijs, zorg en culturele instellingen
Aanvullend: schoonmaak, BHV, koffie, fruit